RFID-Zeiterfassung
mit Smartphone-basierendem Terminal
Anwendungsmöglichkeiten
Dieses
Smartphone-basierende Terminal
ergänzt das Personalplanungsportal der Firma AB-Soft zur dezentralen Arbeitszeiterfassung
und ist flexibel einsetzbar. Es ist von der Technischen Systemprogrammierung Jens
Schneeweiss mitentwickelt worden.
Anwendung findet dieses System insbesondere bei Firmen, die hohe Anforderungen bezüglich
der Mobilität ihrer Mitarbeiter stellen und diesen am Standort der Zeiterfassung
nur eingeschränkte Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Diese Firmen
sind z.B. Arbeitnehmerüberlassungen, Pflegedienste oder Reinigungsfirmen, die meist
nicht auf ihre firmeninterne Infrastruktur zugreifen können.
Hardware
Dieses System zeichnet sich durch seine robuste, intelligente Hardwareplattform
und einen sehr geringen Preis aus. Das Herzstück des Systems basiert auf dem 100.000-fach
bewährten, leistungsfähigen Standard MDA2 von
T-Mobile. Diese Hardware ist in einem für Wandmontage
konzipierten Gehäuse verbaut, auf dessen Frontseite nur das Touch-Display zu sehen
ist. Intern kommuniziert das Gerät mit der
RFID-Hardware, welche über
Bluetooth
systemintegriert worden ist. Bei einem Wechsel auf neuere Versionen von Smartphones
bietet Bluetooth den großen Vorteil, dass man von eventuellen Änderungen der Anschlüsse
unabhängig ist.
Das mit 320x200 Pixel beleuchtete Farbdisplay mit Touchscreen ermöglicht eine unbeschränkte
Anwendungsfunktionalität. Im einfachsten Fall kann der identifizierte Mitarbeiter
durch Berühren der angebotenen Schaltflächen Arbeits- bzw. Pausenbeginn und -ende
eingeben. Das Terminal erfasst die zugehörigen Zeiten und gibt dem Mitarbeiter daraufhin
eine Rückmeldung über den erfolgreichen Abschluss des Erfassungsvorgangs.
Die erfassten Daten werden vom Smartphone in Echtzeit drahtlos über das
GSM-Netz
per
GPRS
an den Personalplanungsserver übertragen, wo die Server-Software für eine weitere
Auswertung und Archivierung der Daten in einer zentralen Datenbank sorgt.
Da das Gerät über Mobilfunk arbeitet und somit keine Kommunikationsanbindung über
Kabel benötigt, sondern lediglich einen Stromanschluss, gestaltet sich das Anbringen
und der Austausch eines einzelnen Terminals sehr einfach. Bei Bedarf ist die Oberfläche
des Smartphones problemlos auf weitere individuelle Anforderungen anpassbar. So
ist z.B. eine Unterstützung von Schichtbetrieb oder eine Begrüßung des Mitarbeiters
(mit individuellem Text, usw.) nach erfolgreicher Identifizierung möglich.
Das System stellt folgende Schnittstellen zur Verfügung:
Lautsprecher, Audio 2,5mm Klinke,
Infrarot,
RS232,
Bluetooth,
WLAN
-Funktion, die z.B. zum Datenabgleich im Nahbereich genutzt werden kann, sowie
GSM,
GPRS
oder bei dem Einsatz anderer Smartphones auch
UMTS
für die Fernkommunikation zum zentralen Server. Integriert sind Diebstahlschutz
durch akustischen Alarm und Netzspannungsabfall-Warnung durch grafischen Alarm.
Die Ortung über das GSM Netz ist möglich.
Bluetooth
Intern kommuniziert das Gerät mit der
RFID
-Hardware, welche über Bluetooth systemintegriert worden ist. Bei einem Wechsel
auf neuere Versionen von Smartphones bietet Bluetooth den großen Vorteil, dass man
von eventuellen Änderungen der Anschlüsse unabhängig ist.
Als
RFID-Einheiten
kommen bei diesem passiven System Karten, Anhänger oder Aufkleber zum Einsatz. So
kann die Mitarbeiteridentifizierung beispielsweise durch Vorhalten einer mit einem
eindeutigen Code versehenen Ident-Karte erfolgen.